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学校に泊まろう会のしおり配布は完了しました

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学校に泊まろう会にお申し込みいただきましたみなさまへ。

本年度は児童だけで320名を超えるお申し込みをいただき、一同、喜びに包まれるとともに、責任の重大さを感じております。
これから当日までにしっかりと準備していきたいと思います。

さらに保護者、未就学児のお申し込みも約130名からお申し込みいただき、合計すると約450名参加の大イベントとなります。

さて、7/19までに受付を完了した児童全員には下記のしおりを配布しました。

もし、申込書を提出したのにしおりが届いていないという方がおられましたら、
なんらかの手違いが起きていると思われますので、募集案内にある連絡先にご連絡をお願いします。
個別に対応します。

配布したしおりは、二つ折りにしていただくと、ちょうど冊子のようにめくれるページ構成に医なっております。

今回の配布は児童宛に実施しましたが、内容は下記の通りです。
このブログに掲示しておきます。

保護者の方へは当日受付時に同様のものを配布する予定です。
すみませんが、それまではお子様のしおりを参照して下さい。

また、連絡事項がありましたらこのブログにてご案内させていただきます。

よろしくお願いします。








7/16 学校に泊まろう会のしおり配布しました

いつもオヤジの会の活動にご理解いただきありがとうございます。

学校に泊まろう会の申し込みを7/14(月)に締め切らせていただきました。
300名を超える申し込みがあり、オヤジの会メンバ一同、嬉しい悲鳴と共に、
気を引き締め、共催のPTAと共に精一杯頑張りたいと思います。

申込者には、7/16(水)に予定通り、学校に泊まろう会のしおり配布を行いました。
おそらく同日中に担任の先生から配布され、お子さんが持ち帰ると思います。

締切日までに申し込んだはずなのに、同じクラスの他の申込者には
しおりが配布されたが、
自分だけ配布がなかったと言うお子さんがいた場合、
申し込みが受理されておりません。

その場合には、募集案内に記載の問い合わせ先にご連絡下さい。
確認いたします。

オヤジの会としましては、申込書は個人情報でもあるため、届いたものについては担当のメンバが厳重に管理しておりますが、
何かの手違いでこちらに届いていない可能性があります。

尚、募集案内、申込書、しおりの予備は学校にありますので
必要な場合には担任の先生までお願いします。

以上よろしくお願いします。

学校に泊まろう会(申し込み締め切りは7/14)の諸連絡について

「学校に泊まろう会 8/23(土)〜8/24(日) : 共催 PTA」 の説明会を7/6(日)に実施しました。
   (すみません、ブログには7/16(日)開催と誤記していましたが、7/6(日)でした。)
ご参加いただいた保護者の皆様、ありがとうございました。

今後、学校に泊まろう会の情報についてここに適時記載しますので、
週に一度くらいはご確認いただければと思います。

ここでは、説明会での質疑応答のうち、ブログにて発信した方が良いと思われる情報を記載したいと思います。

1. 申し込み書提出について
 児童の当日参加申し込みは、テントやイベントの手配上不可です。
 必ず事前にお申し込みください。
 キャンセルに付きましては募集要項にある問い合わせ先までご連絡お願いします。
 保護者参加につきましても、お仕事の予定がまだ不明な方もいらっしゃるかと思いますが、同様に申し込みをされた上で、ご都合が悪ければキャンセルとするようお願いします。

2. 途中参加について
 募集案内に記載のとおり、原則は最初から最後まで通して参加していただきたいと考えております。
 ただし、クラブ活動等の理由で途中参加となってしまう方は、個別にご相談ください。
 ご相談先は募集案内記載の問い合わせ先にお願いします。
 もしくは、まだこれから申込書を提出される方は、備考欄にその旨記載ください。
 ただし、途中からの参加については運営の都合上、今年は、
 夕食前の17:45〜18:15前後に限る予定です。

3. 途中帰宅や一部企画(お化け屋敷)の不参加について
 細心の注意はいたしますが、けがをされたり、また、就寝時間になってから、
家にどうしても帰りたいということになってしまったりした場合には、保護者の方へ連絡の上、途中帰宅がありえます。
 申込書の連絡先欄には当日必ず連絡がつく連絡先をご記入ください。
 次に、夜の企画であるお化け屋敷だけは絶対に無理というような場合は、各企画に対し参加は強制せず、見学という形でもかまいません。ご安心ください。
 その場合には、お子さんから直接オヤジの会メンバに見学したいと申し出るようにお願いします。

4. しおりの配布について
 申し込みいただいた方にはしおりを7/16(水)に学校から配布予定です。
 終業式までにしおりが配布されない方は受付が出来ていないと思われますので…